후원회원관리 업무보고 (2009~2011)

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작성자 KMC(후원회원)
댓글 2건 조회 812회 작성일 11-08-21 13:34

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후원회원관리 업무보고 (2009~2011)






-업무위주로 작성 예정이나 사적 감정도 포함될 수 있습니다. 밑부분일수록 더 할 수 있습니다.



-읽어주셔도 그것만으로 감사합니다. 댓글 등은 달지 마시기 바랍니다.



-단원님앞에 처음 말하려고 앞에 나섰을 때 한 예를 들어 말했던 것을 다시 합니다.



“피자 한판을 8쪽 내면 1/8 쪽 그 한쪽은 작습니다.
합창단이라는 피자 한판을 100쪽을 낸 그 1/100쪽에 해당되는 사견입니다.
99/100쪽은 여러분에게 있습니다.”



-8/21 게재되었으나 계속 수정 보완될 수도 있습니다.




1.2009~2011 기간중 후원회원관리 명을 받았습니다. 임원은 평균 년령층과 청춘 년령층이 맡아야 한다고 여겨 임원이 되리라고는 생각하지 못했습니다.




2.합창단은 오래했는데 한번도 임원으로 봉사하지 않았으니 한번은 임원으로 나서라하셔 순명했습니다.




3.[후원회원관리]는 후원회원을 관리하고 장기적으로는 후원회원을 확대하여 재정을 확충하는 데 기여할 수 있는 일이라고 여겼습니다.




4.보직은 전임의 업무가 명확하고 이를 인수인계 받아야 반복 업무라도 가능한데 본 업무는 전임자도 실질적으로 없고 이어져오는 고유 업무도 없어 시작이 막연했습니다.




5.또 아시다시피 2년이 지났지만 ‘’이것을 했습니다‘’ 라고 보고드릴 내용이 없습니다. 그래도 이 글을 올리는 것은 그간 생각하고 부분적으로 임원회의 등에서 안건으로 올렸던 내용이나마 정리해두면 추후에 도움이 된다면 다행이다 하는 생각입니다.




6. 후원회원관리업무(해보려고 했던 일입니다)






1.홈페이지 후원회원 관리



-홈페이지 후원회원 관련 내용에 ‘’후원회원신청서‘’를 올리고 이를 클릭하면 누구나 후원회원신청서를 작성 제출 할 수 있도록 한다.



-정기연주회를 앞두고 후원회원을 모집할 때도 이것이 가능하면 원격지에서도 누구나 사용할 수 있다.



2.(실질적) 후원회원 관리



-(단원별) 후원회원의 성명, 휴대폰번호, 이메일 등을 파악한다.



-휴대폰 문자와 이메일 등으로 단장 신년인사 등, 연주회 안내 등 관리한다. 정기연주회를 앞둔 1회성 후원회원 접촉을 연중 섬김으로 바꾼다.



-이를 기본으로 하여 년중 후원회원을 관리하고 단원들의 후원회원도 년중 관심을 갖고 관리대상을 확충한다.



-확보된 자료로 정기연주회를 앞둔 일시적인 번잡함을 생략할 수 있다.



-해당 자료를 단원으로부터 수집해야 하는 일로 인하여 나타날 수도 있는 단원들의 피로도와 협조 여부의 곤란함과 개인정보의 집중 관리 문제



3.위 1과 2를 기반으로 하는 개인 후원회원 기반 확대

4.기업 광고 후원회원 실무담당자 년중 관리

- 단원별 유치 기업광고 후원회원의 담당자를 통합 관리하여 년중 섬김

- 단장 명의 년하장 등 관리, 우리 CD  배부

- ''헌정음악회, 솔리스트 앙상블''급 우리 음악회의 초청과  티켓 전달 등

- 해당년도 광고 관리자외 과거 우리 합창단에의 기여 기업까지 지속 관리

- 자원 (티켓, CD) 사용의 어려움과 설령 사용했더라도 효과 판정의 견해차이







7. 임원 보고 (임원으로서 연대한 업무)






모임준비



-장소 조명, 환기, 청결



-음료수, 출석점검준비 여부



-지휘자 보면대, 의자, 높은 대, 마이크 ON



-하절기 적정위치 선풍기 (하절기 반주자 전용 필요)



-모임 후 정리 정돈, 부분 소등






홈페이지 합창단 연주회 안내



-미래 지향형으로 앞으로 열릴 음악회 예고 위주



-정기연주회는 경과후 1달 게시








예비연주일지 작성



- 후원회원관리의 고유 업무로서는 일을 하지 않거나 못하고, 임원회의에서 식수인원이나 올리고 앉아 있고, 임원이 거의 20명에 가까우나 단원님들이 번거롭게 자진 출석 기재하게 하고, 어느 시절 어느 한달 어느 파트 출석인원이 한주 건너 띠어 2명이 출석할 때 이를 모르니 이러지 아신다면 좋을 터인데 하고, 또 단체나 조직에의 봉사가 자금, 시간, 노력으로 다양화 하는 즈음 이를 맡아보자 하여 허락받아 시작했습니다.



-관련된 이야기는 모 단원님의 단원여부 질문의 댓글로 대부분했지만 이런 저런 의견을 지레짐작하여 나름대로 변화를 주어가며 진행했습니다. 들리는 말도 듣고 눈치도 보았습니다.



-많은 관심을 보여주셔서 감사합니다. 일지를 올리면서도 단원명부는 살펴보지 않아서 일지에서 준단원이 단원이 되면 KMC사람들>합창단원소개가 업데이트 되어서 신입단원들의 존영이 다나와 있는 줄 알았는데 그렇지를 않다는 것을 6월중에 알았습니다. 그래서 부분적으로나마 과도하게 일지를 눈여겨 보셨습니다.  신입단원님들은 입단했다고 주변에 이야기하면 가족분들은 홈페이지의 합창단원소개에 그 모습을 단원님도 보고 지인들에게도 확인시키는데 이 만족이 없습지요.



-금년부터는 공지사항에서 내리라 하면 내릴 의향으로 동일한 내용이 단원 출결 사항 꼭지에 같이 실리고 있습니다.



-이제 다음 회기에서는 임원을 그만하고 평단원으로서 이젠  묵언(黙言)수행하며  합창만으로 입 열기 바랍니다.



-일지작성은 합창단에서 허락하시고 저도 단원으로 출석하는 기간동안 (사적으로) 작성할 수 있습니다. (임원은 아니고 ) 임원코드를 하나 주셔서 사용하게 하거나 개인명으로 올리라든가 처분에 따르겠습니다.




이만 중략합니다. 여건이 허락되고 의견이 내 의견으로나마 정리되면 더 쓰겠습니다. 왕성하게 훔페이지에 여러 말을 올릴 때에 망설인 같은 마음으로 저울질하고 있습니다.






 




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댓글목록

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남승기님의 댓글

남승기 작성일

장로님.지난 한해 애많이 쓰셨고 앞으로도 일지작성은 장로님께서 계속 해주시면 좋겠습니다.물론 차기 임원진에서 결정하시겠지만....<br />
늘 연습후 올려주시는 꼼꼼한 일지는 지난해 파트장으로 일했던 제게 큰도움이 되었습니다. 다시 한번 노고에 감사드립니다.오늘도 즐거운 하루 되시고 현죽에서 뵙겠습니다.^^

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오현방님의 댓글

오현방 작성일

역대 최강 후원회관리 위원님이십니다.